Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Markus Herbord
E-Mail: webmaster@billard.herbord.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Diese Website wird als private, nichtkommerzielle Hobbyseite für einen begrenzten Kreis von Freunden und Bekannten betrieben.
Die Website dient insbesondere der gemeinsamen Ausübung und Organisation des Billardsports sowie der Verwaltung von Spielerprofilen, Spielergebnissen und damit zusammenhängenden Inhalten.
Es werden keine Einnahmen erzielt. Die Website verwendet keine Werbung, keine Affiliate-Programme und keine Analyse- oder Trackingdienste zu kommerziellen Zwecken.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bereitstellung der geschützten Funktionen oder die Kommunikation innerhalb der privaten Nutzergruppe erforderlich ist.
3. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch bedingt Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite bzw. angeforderte Ressource,
- übertragene Datenmenge,
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer).
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
Die Server-Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Die konkrete Speicherdauer kann vom eingesetzten Hostinganbieter bzw. der technischen Konfiguration des Servers abhängen.
4. Benutzerkonten und Anmeldung
Die internen Funktionen der Website sind nur einem begrenzten und persönlich bekannten Nutzerkreis zugänglich.
Eine öffentliche Registrierung ist nicht vorgesehen. Benutzerkonten werden ausschließlich durch den Administrator eingerichtet.
Für die Einrichtung und Verwaltung eines Benutzerkontos können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Benutzername bzw. Anmeldename,
- Passwort bzw. ein technisch daraus abgeleiteter Wert,
- gegebenenfalls Name oder Nickname,
- gegebenenfalls technische Informationen über die Nutzung des Kontos.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der geschützten Funktionen der Website und zur Verwaltung der Benutzerkonten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, die ausschließlich für den privaten Nutzerkreis vorgesehenen Funktionen sicher bereitzustellen und den Zugang zu diesen Funktionen zu kontrollieren.
Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern ausschließlich in einer technisch geeigneten, sicheren Form verarbeitet.
5. Spielerprofile
Auf der Website können Spielerprofile angelegt werden.
Die Spielerprofile enthalten derzeit insbesondere:
- Name,
- Nickname.
Die Profile dienen ausschließlich der Organisation und Dokumentation der gemeinsamen Billardaktivitäten.
Die Spielerprofile sind grundsätzlich nur für angemeldete und vom Administrator zugelassene Nutzer sichtbar, soweit einzelne Inhalte nicht ausdrücklich für die Öffentlichkeit bestimmt sind.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Organisation und Dokumentation der gemeinsamen privaten Billardaktivitäten.
Eine Weitergabe der Spielerprofildaten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern dies nicht technisch erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
6. Kommentare und Beiträge
Auf der Website können angemeldete Nutzer Kommentare oder sonstige Beiträge veröffentlichen.
Dabei können insbesondere der verwendete Benutzername bzw. Nickname sowie der Inhalt des jeweiligen Beitrags gespeichert werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Kommentarfunktion und zur Kommunikation innerhalb der privaten Nutzergruppe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Beiträge können durch den Administrator moderiert, bearbeitet oder gelöscht werden, soweit dies zur Verwaltung der Website, zur Wahrung der Rechte anderer Nutzer oder zur Entfernung rechtswidriger bzw. unangemessener Inhalte erforderlich ist.
7. Cookies und technisch notwendige Speicherungen
Diese Website verwendet Cookies bzw. vergleichbare technische Verfahren, soweit diese für den Betrieb der Website und insbesondere für die Anmeldung und die geschützten Funktionen erforderlich sind.
Dabei können beispielsweise Informationen zur Aufrechterhaltung einer angemeldeten Sitzung gespeichert werden.
Solche technisch erforderlichen Cookies dienen ausschließlich dazu, einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen, insbesondere die Anmeldung und Nutzung des geschützten Bereichs zu ermöglichen.
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien ausschließlich für diese unbedingt erforderlichen Zwecke eingesetzt werden, ist hierfür grundsätzlich keine Einwilligung erforderlich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb des Nutzerkontos ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit zukünftig Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht unbedingt erforderlich sind, wird die erforderliche Einwilligung vor deren Einsatz eingeholt.
8. Externe Links zu YouTube, Instagram und Facebook
Auf dieser Website können Links zu externen Angeboten wie YouTube, Instagram oder Facebook enthalten sein.
Es handelt sich dabei grundsätzlich um reine externe Links. Beim bloßen Aufruf einer Seite dieser Website werden daher keine Inhalte dieser Dienste automatisch eingebunden, sofern die jeweilige Seite lediglich auf das externe Angebot verlinkt.
Erst wenn ein Nutzer den entsprechenden Link anklickt und die externe Website aufruft, findet eine Datenverarbeitung durch den jeweiligen Betreiber des externen Dienstes statt.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den externen Websites gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der dortigen Anbieter.
9. Keine eingebetteten Drittanbieter-Inhalte
Soweit auf dieser Website lediglich externe Links verwendet werden, werden YouTube-, Instagram- oder Facebook-Inhalte nicht automatisch beim Aufruf der Website geladen.
Sollten zukünftig externe Inhalte wie YouTube-Videos, Social-Media-Feeds, Karten, Schriftarten oder andere Dienste unmittelbar in die Website eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
10. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben.
Eine Verarbeitung durch technische Dienstleister kann jedoch erforderlich sein, insbesondere durch den Hostinganbieter, der die Website und gegebenenfalls die Datenbank technisch betreibt.
Soweit solche Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen an eine Auftragsverarbeitung.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur:
- mit Einwilligung der betroffenen Person,
- aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung,
- zur Wahrung berechtigter Interessen, soweit dies gesetzlich zulässig ist, oder
- wenn dies zur Durchsetzung bzw. Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Benutzerkonten und zugehörige Daten werden gelöscht, wenn der jeweilige Zugang dauerhaft nicht mehr benötigt wird und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Beiträge und Spielerinformationen können gelöscht oder anonymisiert werden, wenn der Zweck ihrer Speicherung entfällt.
Technische Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für den sicheren Betrieb und die Fehler- bzw. Missbrauchserkennung nicht mehr benötigt werden.
12. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO),
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an:
13. Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig ist grundsätzlich die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem die betroffene Person ihren gewöhnlichen Aufenthalt oder Arbeitsplatz hat oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat.
14. Datensicherheit
Zum Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen.
Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff sowie eine sichere Verarbeitung von Zugangsdaten und Passwörtern.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die technische Gestaltung oder die angebotenen Funktionen der Website ändern oder rechtliche Anforderungen geändert werden.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.